INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Chi tratterà i miei dati?
Con riferimento al mondo dei servizi offerti da Keystone, executive search - Divisione Randstad Italia, i Suoi dati personali saranno trattati, in qualità di Contitolari del trattamento, dalle società del Gruppo Randstad in Italia, con sede in Via Roberto Lepetit n. 8/10 - 20124 Milano - Tel. +39 02 989871- Fax +39 02 93650286 (d’ora in poi “Randstad”).
Per maggiori informazioni sulle società e sui contenuti dell’accordo di contitolarità, può consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.
Randstad ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.keystoneitalia.it.
L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede Randstad.
Perché avete bisogno dei miei dati?
Randstad utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione nonché all’erogazione di Servizi.
I Suoi Dati personali saranno trattati per: lo svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro presso nostre Aziende Clienti o potenziali Clienti, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato spontaneamente o è stato contattato; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi e alle funzionalità disponibili; attivazione di Servizi on line (es. accesso area privata).
Previo Suo consenso potremmo acquisire delle referenze dai soggetti da lei indicati.
Possiamo trattare informazioni pubbliche presenti sul Suo profilo social, o su altre fonti da Lei eventualmente indicate, per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse.
- Finalità connesse ad attività di marketing.
Con il Suo specifico consenso i Suoi Dati personali comuni saranno trattati per: ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche; iniziative sociali, culturali, solidaristiche; informazioni commerciali; aggiornamento su iniziative formative; marketing; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di Randstad, e/o di Società terze che operano in collaborazione con Randstad, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare o fidelizzare i candidati; comunicazioni ed informazioni sulle attività di Randstad e sugli eventi ai quali partecipa;
- Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine.
Con il Suo esplicito consenso i Suoi Dati come immagini, foto, audio e video saranno trattati per: invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla Sua candidatura; elaborazione di offerte e promozione della risorsa verso aziende clienti e potenziali clienti; attività di promozione di Randstad.
Randstad effettuerà il trattamento:
● sulla base del Suo consenso;
● perché è necessario per gli adempimenti contrattuali per di cui al punto 1 e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (ad es. colloqui con clienti);
● perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1, ai quali siamo soggetti (ad es. collocamento mirato);
● perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. includere la Sua candidatura nelle analisi statistiche che svolgiamo sul processo di selezione, prevenzione delle frodi, accertare, esercitare o difendere i nostri diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziale, le analisi misurative e statistiche relative alle comunicazioni promozionali inviate, trattare informazioni pubbliche presenti sul Suo profilo social o su altre fonti da Lei eventualmente indicate, ecc.).
Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.
Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.
L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
Tratterete Dati Particolari?
Nel caso in cui Lei avesse deciso di candidarsi per una particolare offerta lavorativa e/o avesse deciso di comunicarci dati particolari, Randstad si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il Suo consenso. In alcuni casi tali Dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione, per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. In tal caso Lei comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 1.
Qual è la fonte di questi dati?
I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Lei, quale interessato, e/o presso terzi in relazione alle Sue precedenti esperienze lavorative (solo con il Tuo preventivo consenso) e/o presso fonti pubblicamente accessibili quali il Suo profilo nell’ambito dei social network (nei limiti di cui alla presente informativa).
Come utilizzerete i miei dati?
Randstad ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. La informiamo, pertanto, che i Suoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
Randstad potrà avvalersi, altresì, di strumenti volti ad agevolare le analisi misurative e statistiche relative alle comunicazioni promozionali inviate, al fine di garantire alti standard qualitativi.
Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).
Le è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Sua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.
Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?
I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di quarantotto mesi per gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi, salvi gli eventuali obblighi di conservazione di legge.
Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.
Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?
Per le finalità di cui al punto 1, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle Sue candidature, i Suoi dati potrebbero essere condivisi con le Aziende Clienti al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del Suo profilo con la posizione ricercata. Inoltre, La informiamo che i Suoi Dati potranno essere comunicati alle società del Gruppo Randstad (in Italia ed in Europa) e a sue affiliate, a soggetti terzi [tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
Per le finalità di cui al punto 2 e 3 i Dati potranno essere comunicati a Società del Gruppo Randstad, Enti pubblici o a Società terze, che operano in collaborazione con Randstad. Con riferimento al punto 3 i Dati, inoltre, potrebbero essere pubblicati su Internet (ad esempio: YouTube, Linkedin, Twitter, Facebook ed altri Social Media nonché sui siti Internet) o su riviste, brochure ed altro materiale pubblicitario.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale del Gruppo Randstad tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.
I Suoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.
Trasferirete i miei dati al di fuori dell’Unione Europea?
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Suoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato", oppure dove il Gruppo Randstad ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei Suoi dati.
Quali sono i miei diritti?
In qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:
● l’accesso ai Suoi dati personali;
● la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
● la cancellazione;
● la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
● il diritto di opporti al loro trattamento:
1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Randstad;
2. se trattati per finalità di marketing diretto;
● il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.
Noi prenderemo in carico la Sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?
Si, potrài revocare, in qualsiasi momento, il Suo consenso senza che ciò possa, tuttavia:
● pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
● pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Randstad).
Ho ancora delle domande…
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desidera esercitare i Suoi diritti o revocare il Suo consenso, potrà rivolgersi direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Contattaci” del sito www.keystoneitalia.it. Per avere maggiori informazioni può consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.
Può gestire i Suoi consensi accedendo alla Sua area personale